Vacatures Directie secretaress Lelystad

Zoek jij naar een afwisselende baan met veel zelfstandigheid? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken, maar in een informeel team met leuke collega’s? Dan hebben wij een leuke, uitdagende functie voor jou! In deze functie heb je dagelijks contact...

 ...de bestuurssecretaris bij overige bestuurlijke en organisatiebrede zaken; Je werkt in deze functie nauw samen met je collega secretaresse RvB. Jouw collega richt zich met name op het ondersteunen van het directieteamoverleg en de medezeggenschapsraden. Vanzelfsprekend... 

 ...zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering... 

 ...motivatie en CV naar: ****@*****.*** Informatie: Je bent van harte welkom om te bellen of te mailen voor meer informatie. Telefoonnummer (***) ***-****/(***) ***-****, Emailadres: ****@*****.*** Namens het team, Joop Aalbers Directie OBS de Triangel

 ...CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop. Watermanagement... 

 ...financiële) expertise. Als volwaardig adviseur voor je klanten, stem jij periodiek af met de consulenten van Bedrijf, die elk een eigen directie van managementinformatie voorzien. Alert als je bent, signaleer jij ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat en WVL. Om deze... 

 ...je niet alleen. Je bewaakt de voortgang, kaders en randvoorwaarden van jouw projecten en rapporteert hierover richting bestuur en directie. Je weet en begrijpt dat jij als projectmanager een schakel bent tussen wat er buiten gebeurt en de bestuurlijke belangen. Je stemt... 

 ...zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering... 

 ...zelf waar jij kan ondersteunen. Daarnaast: Heb je een mbo-diploma of hbo werk- en denkniveau Heb je ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen overheid Heb je een uitstekende mondelinge - en schriftelijke... 

 ...een verpleegkundig specialist agz, een verpleegkundig specialist ggz, 5 agz-verpleegkundigen, 2 ggz-verpleegkundigen en 2 medisch secretaresses. Op dit moment wordt ook nog gezocht naar een huisarts. Jouw focus ligt met name op de WLZ-cliënten die intramuraal... 

 ...secretariële taken en HR-taken. Het bedrijfsbureau is een klein zelfstandig team en bestaat uit een directeur, een stafsecretaris, een secretaresse en een financieel medewerker.  De kern van de functie De directeur CMS is verantwoordelijk voor: ~Het ontwikkelen en... 

 ...Verpleegkundig Specialist AGZ, één Verpleegkundig Specialist GGZ, vijf AGZ verpleegkundigen, twee GGZ verpleegkundige en twee medisch secretaresses. Op dit moment wordt tevens nog voor een huisarts geworven. Bij Triade Vitree komt jouw focus te liggen op de intramuraal... 

 ...ga je doen? Je bewaakt de voortgang, kaders en randvoorwaarden van jouw projecten en rapporteert hierover richting bestuur en directie. Je stemt af met en geeft signalen door aan collega’s die verantwoordelijk zijn voor de totale programmering. Je motiveert je... 

 ...de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en zorg dragen voor goede specificaties Verstrekken van week/maand rapportages aan de directie, inclusief analyses over eventuele afwijkingen Ondersteunen van het team met het beantwoorden van ad hoc vragen en het leveren... 

 ...inkopen en inhuren van materieel, materiaal en hulpmiddelen ten behoeve van projecten met de juiste specificaties, in overleg met de directie Het fungeren als kwaliteitsverantwoordelijke Het naleven en toezien op de veiligheidsregels en arbeidsomstandigheden op te... 

 ...materieel bij derden- – Medeverantwoordelijk voor de voortgang en kostenbewaking – Overleg met dagelijkse leiding opdrachtgever (directie) en met derden – Daarnaast mogelijk dat je fungeert als meewerkend assistent uitvoerder Functie eisen: – Afgeronde MBO... 

 ...nadruk op ontwikkelingsaspecten, integraliteit en politiek bestuurlijke gevoeligheid. Eerste aanspreekpunt van het bestuur en de directie over strategische vraagstukken op het terrein van gebiedsontwikkeling. Je stuurt op resultaten en hebt een adaptieve aanpak in... 

 ...het opstellen van bestekken/bestekadministratie. • Bij voorkeur werkervaring met civieltechnische (water)projecten. • Kennis van directie UAV en de RAW-systematiek is een pré. • Goede communicatieve vaardigheden: je kunt goed schrijven, legt makkelijk contact en weet... 

 ...communicatieadviseur, die diverse communicatievraagstukken gaat oppakken. Het gaat bijvoorbeeld om communicatieadvies aan bestuur / directie, crisiscommunicatie, het bijdragen aan het ontwikkelen van de nieuwe communicatiestrategie, gebiedscommunicatie etc.De adviseur... 

 ...zijn een groot bedrijf, maar de lijnen zijn kort. Een dagelijks belletje naar je leidinggevende hoort erbij. Zelfs de deur naar onze directie staat altijd voor je open. Je krijgt erg veel vrijheid in je functie, wat jezelf in je kracht zet en om ondernemerschap vraagt....